Titlu Job: Junior IT asset management specialist

Responsabilitati 

• Efectueaza achiziția și păstreaza înregistrări privind echipamentele informatice și de telecomunicații pentru necesitățile Companiei

• Asigura cumpărarea și păstrarea evidenței echipamentelor informatice pentru necesitățile Companiei (se aplică licențelor și gestionarii licențelor)

• Asigura conformitatea echipamentului companiei cu înregistrările din registrele de proprietate ale Companiei

• Asigura conformitatea aplicațiilor instalate pe echipamentele companiei cu cerințele de licențiere, cărțile și procedurile companiei

• Efectueaza inventarul și inventarul fizic al echipamentelor și software-ului IT și Telco (se aplică și echipamentelor mobile)

• Codifica și deconteaza facturile pentru achizițiile IT și Telco (echipamente, software, servicii, contracte de întreținere)

• Deconteaza și închide luna pentru zonele OPEX IT / Telco

• Introduce și actualizeaza informațiile privind echipamentele și aplicațiile IT din bazele de date IT / Telco (proces de configurare și gestionare a proprietății)

• Planifica achiziționarea de echipamente IT și software pentru IT și Telco pentru anii următori (OPEX și CAPEX)

• Actualizeaza Catalogul de servicii pentru stații de lucru / dispozitive mobile (proces de gestionare a catalogului de servicii)

• Participa la întâlniri operaționale cu Furnizorii

• Oferă suport substanțial proiectelor / ofertelor pentru locurile de muncă, dispozitive mobile, imprimante, software, servicii de telecomunicații

• Participa la cursuri de instruire privind operarea / utilizarea mediilor companiei IT și Telco

• Participa la cursuri de instruire privind licențierea produselor

• Asigura suport analitic în ceea ce privește optimizarea condițiilor și serviciilor rezultate din contracte

• Creaza sisteme de raportare și rapoarte legate de costurile de întreținere / costuri legate de mediile IT și Telco

• Creaza și actualizeaza procesele și procedurile legate de activitățile IT și Telco

• Supravegheaza cheltuielile de telecomunicații și limitele telefonului mobil, printre altele prin intermediul bazelor de date de operare a limitelor acordate și prin raportarea limitelor depășite

• Cauta noi soluții în domeniul IT / telecomunicații, analiza acestora și prezentarea recomandărilor managerilor directi

• Pregăteste indicatorii bugetari și monitorizarea costurilor în ceea ce privește bugetul

Cerinte

Cunoştinţe:

• Cunoştinţe de limba engleză – scris şi conversaţional

• Bune cunoştinţe de MS Office (în special Excel)

• Cunoașterea excelentă a echipamentelor IT

• Cunoștințe bune în domeniul telecomunicațiilor

• Cunoașterea licențierii aplicațiilor instalate pe dispozitivele Companiei

Abilităţi:

• Planificarea şi organizarea activităţilor curente

• Identificarea şi soluţionarea problemelor

• Abilităţi interpersonale şi de comunicare

• Abilităţi de negociere

• Gândire analitică

• Capacitatea de a îndeplini responsabilităţile respectând termenele stabilite de conducere

• Capacitate organizatorică

Experiență

• Experienţa 2 ani în domeniul IT sau Telco

---